Website XXL

Cum extragem datele dintr-o lista din SharePoint?

Cum folosim Data Explorer pentru a extrage datele dintr-o listă din SharePoint?

Pentru a extrage datele dintr-o lista din SharePoint, o metodă foarte simplă constă în utilizarea opţiunii Export to Excel.

Export to Excel

1_Export2Excel

Utilizând această opţiune, SharePoint ne permite să descărcăm o interogare Web ce va permite descărcarea conţinutului liste într-o foaie de calcul.

3_ExcelList

Data Explorer “Preview” for Excel 2010/2013

Conform Microsoft:

“Data Explorer” provides an intuitive and consistent experience for discovering, combining, and refining data across a wide variety of sources including relational, structured and semi-structured, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, and more. Data Explorer also provides you with the ability to search for public data from sources such as Wikipedia.

Download Link | Data Explorer

Acest program de completare (Add-In) ne oferă o serie de opţiuni de exploatare a datelor din diverse surse:

  • Active Directory
  • Facebook
  • Wikipedia
  • SharePoint
  • Windows Azure
  • etc.

4_SharePointList

După descărcarea listei, Excel ne afişează un panou cu setări suplimentare, prin intermediul căruia putem:

  • a – vizualiza data şi ora la care s-au actualizat datele ultima oară (putem forţa oricând o actualizare a datelor);
  • b – activa/dezactiva descărcarea datelor în foaia de calcul;
  • c – putem încărca datele într-un PivotTable

10_Query_Settings

Account Information

Pentru a putea prelua datele din lista din SharePoint, Excel trebuie sa se conecteze la sursa de date.
Credenţialele sunt stocate pentru o utilizare anterioară.

Dacă dorim, folosind opţiunea Data Source Settings putem edita sau elimina aceste credenţiale oricând.

12_DataSettings

13_EditCredentials

15_DeleteConfirmation

Pentru a vedea cum se utilizează Data Explorer “Preview”, urmăriţi video tutorialul de mai jos.

Leave a Reply